行政物资智能仓解锁数字化采购管理“领用密码”
人民日报客户端浙江频道窦皓2022-12-08 09:56

通过面部识别进入无人超市,按需领取行政物资,自助完成授信额度结算,无需个人支付,实现“即用即领”的领用模式。这是浙江交通集团小鹿上选行政物资智能仓的生动应用,利用先进技术手段,建立开放式的自助领用流程,解锁行政资产数字化管理的高效便捷“领用密码”。

行政物资领用加速度的背后,是浙江交通集团“数字交投”建设驱动数字化采购,以结构化采购调整驱动资产数字化、管理智能化,探索采购与领用循环促进的变革与创新应用。

行政物资因其种类多样、体积较小、存取频繁,领用过程需要多级审批、人工记录台账、专人发放盘库,如何简便领用、智能盘库,进而实现精细化管控、细化成本到个人?一直以来是仓库管控的痛点。

早在2020年7月,浙江交通集团上线“小鹿上选”数字化采购平台。历经多年发展,小鹿上选商城在明确渠道共享运作模式、建立开放式比价标准、实施供应商全生命周期管理、深度实践业财融合、共创主数据体系等展开探索,自主开发的“商品同款比价”“客商双向线上结算”“企业线上拼单采购”等功能,在国资体系对公采购领域中开创了独有的阳光采购场景。

智能领用作为集团行政物资一站式服务的“最后一公里”,完善现有“线上+线下”采购生态圈,直接落地触达更多用户。小鹿上选行政物资智能仓基于前置仓与零库存(JIT)的融合创新理念,以自助采购、快速领用、智能结算为主线,引入无线射频电子标签(RFID)、物联网(IoT)、边缘计算、人脸识别等技术,通过全天候24小时自助无人领用店的形式,共上架5大类300余种办公用品及7项行政资产,积极拓展行政物资集采的延伸应用场景,深化数字化资产管理的改革创新,赋能员工完成常用行政物资及办公用品的便捷领用与自动化结算。

在各单位授权领用额度后,由员工通过刷脸或二维码方式进入无人自助领用店,自行选择所需要的物资,放入结算台自动识别电子标签,智能链接采购单位、采购个人信息,完成无人结算,直接领用出店,后台精准匹配成本到个人,联动集采商城对公结算。同时,智能仓能够降低各单位库存占用空间,节约人工管理成本,实现每项物资财务成本到人到岗精准量化,固定资产采购、使用、处置全周期一键复盘,后续延伸费用精细化管控,明晰费用使用清单、智能预警、专项管控,探索建立线上公物仓系统,提高资产使用效率与效益,助力企业开源节流,为企业高效运转提供有力保障。

责任编辑:窦皓
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