近日,国网浙江电力供应商移动端平台在“i国网”APP正式上线,该平台是国家电网首个供应商服务移动端项目。
如今,供应商可以随时随地从手机上查询电力招投标、合同签订、框架协议匹配结果等各类信息,实现让数据多“跑路”、群众少跑腿、企业获利受益。
5项模块示意图
据测算,移动端供应商服务大厅年办理业务高达10万笔,可累计为供应商节约差旅成本约2300万元;通过实现交费通知书、到货验收单等电子单据“云签署”,预计年电子单据签署量20万条以上,免去了纸质合同年均签约4万份的签约工作,进一步降低供应商成本,优化营商环境。
“24+26”全天候 服务模式更贴心
面对不断变化的外部环境,国网浙江电力在构建“让供应商有感”的营商环境新体系之路上不断探索,“从线下到线上、从网上到掌上”,打造出了长三角地区“窗口办、网上办、掌上办”三位一体全方位服务布局。该公司率先开启“24+26”服务模式,上线移动端一站式服务平台,为供应商提供24小时全天候全地域无差别服务,实现26项关键业务随时随地办理。
目前,通过移动端供应商服务大厅,供应商可轻松享受到从投标到回款,贯穿供应链全流程的“一次都不跑”服务。“采购供货单、中标通知书、中标服务费通知书等电子单据时效性很强,需要我们随时确认的内容很多,手机上操作就方便多了。”湖南长高开关设备公司业务经理高进说。
此前,他来杭州办货款结算业务需要两三天,来回往返于工地、项目单位和供应商服务中心。如果供应商服务大厅繁忙,需要现场排队,要很长时间才能办完。后来推出了凭证电子化,全部流程实现了网上办理,他就不用专门为这事跑杭州了。如今,只要手机上点一点,就连回款进度都可以查询,节约了更多时间。
供应商通过移动端上传纸质发票
5月18日,河南平高电气股份有限公司业务经理刘连杰在手机上扫一扫“发票”,发起发票结算申请动作,让线下十多道前置审批流程先流转起来。服务大厅工作人员许晨吟说:“等发票一寄过来,我们立马就可以打款。”
“现在我们自己就可以发起货款结算申请,相当于发起申请和打款是并联的逻辑,两个事项可以分开操作,这样我们至少可以提前三天收到货款。”刘连杰说。 中标服务费发票的办理也日渐省心。刘连杰说,按照规定每月浙电招标咨询有限公司都有关账时间,他会打电话到服务大厅询问中标服务费发票的事。现在,他手机上就能查看发票情况,填好邮寄信息后,在家等着工作人员给他寄发票就行了。
关键业务移动化 服务流程更可靠
近年来,浙江数字经济蓬勃发展,新兴业态不断涌现。面对新形势,国网浙江电力不断提升数智化管理水平,供应商服务移动端平台业务功能日趋完善,涵盖电子单据移动交互、物资结算“一键响应”、咨询信息“一口对外”等功能,涉及物资业务合同、供应、招标、供应链金融等方面,可全面支撑全供应链关键业务的移动化办理。
纸质发票“线上递”。供应商无需跑到供应商服务大厅窗口提交发票,可直接在线上下单快递,实时调用顺丰快递查询接口,在移动端随时获取邮寄和物流信息,跟进物流进展,省时省力。
电子文件“云签署”。供应商在移动端签署电子文件时,通过获取电E签平台短信验证码校验的方式,实时调用签章查询接口,获取相应的签章和签字信息,实现电子文件一键式签署,便捷又安全。
电子单据实现“云签署”
发票信息“自动绑”。供应商上传发票图片后,应用OCR图像识别技术,实时获取发票信息,并根据备注的结算预约号与结算预约单完成自动绑定,方便供应商后续跟踪查询。
单据审核“自动化”。通过接入ERP发票池中的发票数据,自动获取已验真的电子发票和全电发票的发票信息,并应用大数据分析技术,获取数据中台中发票的版式文件。同时与税金系统集成,实现增量发票的实时验证,发票绑定后,自动完成单据审核,减少业务人员发票验证工作量。
资金流转“分析师”。运用大数据技术,获取ERP等平台的业务数据,建立资金预测分析模型,分析每个供应商每份合同的资金到账情况、回款进度、预计到账资金情况。
通过数字赋能,减环节、流程、材料的同时,供应商移动端平台迎来了新版本优化升级,新增上线质量监督模块,国网浙江电力不断探索运用数据驱动为创新赋能,努力打造数字营商“浙江样本”。
推出质量监督新模块 质量管理更安心
5月18日,在绍兴上虞10千伏辉鸿线、辉雁线新建工程施工现场,国网绍兴市上虞区供电公司物资供应分中心工作人员正在对3盘共计1.18千米的3*300高压电缆进行成盘线缆检测。
上传电缆检测报告
检测完成后,工作人员使用在“i国网”APP部署的国网浙江电力供应商移动服务平台新上线的质量监督模块中成盘线缆检测报告上传功能,短短几秒钟便完成报告上传。
“在质量监督模块上线前,我们工作人员在检测完成后需要回到物资仓库将检测报告导出,再转到系统内网上传。”国网绍兴市上虞区供电公司物资供应分中心主任陈勇杰说,他们每月平均需要检测成盘线缆几十盘,在施工高峰期达到上百盘。
除了成盘线缆报告上传这一主要功能外,“新模块”还可以整改报告上传、查询不良行为公告信息等,能够有效提升物资质量管理水平,实现物资业务全流程提质增效。 为全力打造营商环境优质省,国网浙江电力在供应商服务模式上开拓创新,巧用数字化手段,在提升供应链效能上绘制出了全新蓝图。
接下来,国网浙江电力将重点优化提升移动端供应商服务大厅的应用范围和服务支撑能力、拓展移动应用用户对象、增强移动运营服务能力,为供应链的绿色大生态奠定坚实基础。
(来源:浙电e家)