核心业务线上办理率达96%，科研项目填报手填信息量减少约65%，经费相关业务返工率由30%降至8%以内……随着新版科研信息系统（2.0版）全面上线运行，哈尔滨工程大学“效率革命”交出了亮眼成绩单。

这些数据背后，是一线科研人员从繁琐事务中解脱出来，将更多时间还给科研实验室和学生课堂的真实获得感。这折射了哈尔滨工程大学科研管理服务近年来的深刻变革。

2025年，学校正式启动科研信息系统2.0版升级重建工作。经过深入20余个学院开展16次需求调研，梳理107项核心功能，签署18份用户确认书，项目团队精准破解痛点，确立了以师生为中心、以数据为主线的建设思路。

新版系统打破信息壁垒。横向打通科研、财务、人事、国资等9大核心业务系统，集成统一身份认证、网上办事中心等学校功能平台，实现项目、经费、成果、人员数据的实时共享，实现“一个账号登录，全流程线上闭环”。

AI深度嵌入让系统变得“聪明”。

面对海量政策文件，教师过去常常“找不到、看不懂、拿不准”。新版系统嵌入的“AI政策问答助手”，汇聚了三级科研政策库。教师只需用自然语言提问，AI即可秒级给出带有政策原文出处的精准答复。

上线以来，该系统已累计解答咨询超6000次，各类政策咨询电话量下降约60%，实现了“7×24小时政策顾问不下班”。

在填报环节，“AI文本解析自动填报”功能，让教师只需上传项目申报书、专利证书等材料，系统即可自动识别，一键回填到系统表单。经实测，手填信息填报量减少约65%。

如今，校内一套全新项目类别表单上线周期从2至3周缩短至1天，真正做到“政策一出、表单即上、业务即办”。

系统在归集校内数据基础上，创新对接科研之友大数据平台的国内外权威文献与专利数据源，构建了“校内数据+外部标杆”融合的科研实力分析模型。过去需要耗时数周人工汇总的对标报告，如今系统可一键生成。

“持续为师生创造价值，是系统建设的初心。”科研院相关负责人表示，系统整体满意度达95.6%，“操作便捷”“AI好用”“办事高效”成为师生评价的核心关键词。

一套系统，连接数据，服务师生。哈尔滨工程大学智慧科研管理系统，正以AI之智、移动之便、数据之通，书写着“科研管理如何更好服务科研”的时代答卷。（王璟琳、霍萍）