接听热线,也是技术活儿!宁波市12345开展技能大比武
宁波晚报
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2023-02-24 22:13
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2月22日,宁波市12345政务服务热线第四届技能大赛拉开帷幕。来自全市各区(县、市)9个参赛队、27名选手展开了包括实战接听、线上竞答、情景模拟以及回访实操等在内的一系列业务竞技。

据了解,宁波市12345政务服务热线技能大赛已经连续举办多年,年年有进步,规模和成效逐年提升。

比赛启幕

赛场上实战接听群众来电

当天下午,比赛正式开始。记者看到,赛台上放置着一台电脑,工作人员已经提前接入话务系统,实现现场接听群众来电。

首先进行的是实战接听环节。虽然比赛内容与平时话务接听差不多,但毕竟将工作台搬到了赛台上,面对的是现场的诸多观众和评委,还是十分考验选手的实战水平和心理素质的。

“您好,请问有什么可以帮您的吗?”选手接起了电话。

“你好,我孩子今年9月就要入学了,但是户口还没有迁过来,不知道怎么办理?”王女士焦急地在电话那头询问。

“您好王女士,请问您现在住在哪个小区,户籍在哪里?”

“我们户籍在四川,现在住在……”

“好的,王女士,您可以记一下,请带上户口本、身份证、结婚证、子女出生医学证明,到前湾新区政务服务户证窗口进行办理。我再给您一个咨询电话,您记下……”选手接听熟练、回复精准,王女士表示满意。

选手实战接听

选手实战接听

投诉来电难不倒选手

实战接听的都是随机的市民来电,有咨询类问题,也有诉求类问题,很考验选手的综合业务能力。

“你好,我们家楼上邻居装修,改变了房屋原有结构,将卫生间移位到了我们卧室的楼上,这可怎么办?”市民黄先生打进热线投诉。

选手仔细询问了黄先生事发地点,同时在电脑浙江省“民呼我为”统一平台上对问题进行认真记录。“黄先生,我会将您反映的问题转送至住建局,办理时间为3天流转、7天办理,请您关注处理进展,感谢您的来电!”

记者在现场看到,咨询类的问题,话务选手都是当场答复,相关知识积累都比较扎实。对于诉求类来电,简单的问题当即联系部门处理,并尽快回复;复杂的问题,则进行流转交办。

12345热线技能大赛除了实战接听,还有线上竞答环节,就是通过线上答题考察选手的业务知识积累;还有情景模拟,根据评委会设定好的场景,抽签进行实操作答,有针对性地考察选手技能;此外,还有回访实操,对系统平台中未办结的诉求类来电进行当场回访,询问事件办理情况及市民的满意度,对于未办结诉求进一步督办。

选手比赛现场

现场观众

全市已连续比赛四届

宁波市12345政务服务热线中心相关负责人表示,我市从2016年开始举办话务技能大赛,一开始是市12345中心内部比赛,后来扩大到全市性比赛,今年已是全市热线技能大赛第四届了。

本届比赛为期两天(2月22日、2月23日),比赛通过现场打分,将最终评出单项奖、团体奖等奖项。

宁波市12345政务服务热线中心负责人说,12345热线是直接服务市民群众的民生“一线”,其服务能力直接关系到市民对于政务的满意度。“我们想通过这样的业务比赛,让全市12345热线工作者形成互比互学的业务氛围,促进政务热线服务能力,更好地服务广大群众,助力文明宁波高质量发展!”

记者 陈善君 通讯员 王琼燕

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